Istituto Bibliografico Musicale Italiano

Qualificazione

Record Nr.
Inserimento automatico di numerazione progressiva riservato al software di rete. Il campo non va compilato nel database in locale.

Livello Bibliografico
Va compilato scegliendo il termine adeguato tra quelli indicati nel menu a tendina. E' possibile aggiungere nuovi termini selezionando "Altro"... Si aprirà un box di dialogo che, dopo un invio, permetterà ulteriori aggiunte.

Tipo Documento

Si compila scegliendo il termine, tra quelli indicati nel menu a tendina, adeguato al documento che si sta analizzzando. E' possibile aggiungere nuovi termini selezionando "Altro"... Si aprirà un box di dialogo che, dopo un invio, permetterà ulteriori aggiunte.

Desig. Spec. Mat.
Va compilato scegliendo il termine, tra quelli indicati nel menu a tendina, più adeguato alla specificità del materiale che si sta analizzzando.Nuove definizioni possono esere aggiunte selezionando "Altro"... Si aprirà un box di dialogo che, dopo un invio, permetterà ulteriori aggiunte.

Descrizione Bibliografica

Autore
Si compila soltanto se la composizione si può attribuire con certezza ad un autore. Per la scelta dell'ortografia e della forma del nome dell'intestazione principale fare riferimento alle forme accettate dai repertori bibliografici più accreditati. Per la compilazione attenersi preferibilmente al seguente stile: Cognome, Nome. Il contenuto di questo campo è predisposto perchè appaia in grassetto. Evidentemente non va compilato quando trattasi di miscellanee o composizioni adespote.

Titolo Convenzionale
Si compila al fine dell'identificazione del contenuto del manoscritto per agevolare l'ordinamento alfabetico e l'indicizzazione delle schede del catalogo. Esso può compendiare oltre il titolo, la forma, i mezzi di esecuzione, numero d'ordine e d'opera, sigla del catalogo tematico, tonalità, appellativo, tipo, elaborazione ecc. Le notizie riguardanti questo campo vanno riportate racchiuse tra parentesi quadre e redatte nella lingua della biblioteca.

Titolo Prop. e Ind. Resp.
Vanno trascritti esattamente come si presentano sul manoscritto con eventuali errori e nella lingua originale. Gli "a capo" della fonte originale vanno indicati con una sbarra trasversale preceduta e seguita da una spaziatura. Il carattere di questo campo è predefinito nello stile corsivo. Eventuali aggiunte vanno riportate tra parentesi quadre (cfr. manuale).

Redazione
Indicare gli elementi propri di quest'area: manoscritto autografo o non, composito, palinsesto o copia; secolo e luogo in cui il manoscritto è stato compilato; se si tratta di partitura, parti, intavolatura, ecc.; dati relativi all'area della collazione: materia, filigrana, carte, dimensione, notazione musicale, numero e segnatura (se presente) dei fascicoli, foratura, rigatura (a secco, a piombo, a inchiostro), disposizione del testo, scrittura e mani, decorazione e illutrazione, sigilli e timbri, stato di conservazione, copisti, ecc.

Organico
Vanno inseriti i mezzi di esecuzione in forma abbreviata, soltanto se non sono stati già specificati nel titolo convenzionale o proprio.

Incipit Musicale
Il campo non va compilato se la composizione è identificabile per mezzo di un catalogo tematico o confrontabile con opera omnia o edizioni a stampa moderne attendibili. Comunque va trascritta la notazione originale o altro mantenendo tutte le particolarità grafiche delle varie epoche. Per l'inserimento dell'immagine collocarsi nel formato "Inserimento Dati", selezionare il campo dell'Incipit Musicale, quindi premere il bottone denominato "Importa Incipit", posto in alto a destra, e dal box di dialogo scegliere l'immagine da inserire. Quest'ultima deve avere dimensioni non superiori a cm 10,5 x 3,5.

Sezioni
Si trascrivono le indicazioni relative agli atti o parti, l'indicazione agogica dei movimenti di composizioni strumentali così come scritte e con le eventuali abbreviazioni.

Incipit Letterario
Valido soltanto per la musica vocale, va trascritto l'incipit del testo.Il campo non va compilato se la composizione è identificacile in base a repertori bibliografici.

Note
Vanno riportate tutte le osservazioni, informazioni relative alle varie aree della descrizione bibliografica, esposte in forma sintetica: storia del manoscritto, dati relativi al testo, dati bibliografici (fonti manoscritte e a stampa, edizioni in facsimile, ecc.).

Identificazione

Soggetti
Vanno indicati i concetti che definiscono il soggetto disposti secondo un ordinelogico. Il soggetto può essere espresso anche dal nome della forma musicale.

Contiene
Le note di contenuto vanno compilate soltanto se si tratta di miscellanee, raccolte di composizioni di uno o più autori o adespote.

Sta in
Si compila solo se il livello bibliografico è Spoglio, Miscellanea e se si tratta di composizioni adespote attribuibili ad un autore certo. In tal caso vanno date le Indicazioni di responsabilità, il Titolo convenzionale racchiuso tra parentesi quadre, l'Indicazione della redazione (tra parentesi tonde) di cui lo spoglio fa parte ed infine la specificazione della prima e dell'ultima carta o pagina in cui la composizione è contenuta all'interno della raccolta.

Localizzazione

Classif./Collocazione
Si riporta la voce Manoscritto nella forma abbreviata MS, a carattere stampatello e subito dopo l'ordine numerico o letterale progressivo (che descrive la collocazione fisica del documento nello scaffale), preceduto da una spaziaura.

Ingresso Nr.
Vanno riportati i numeri o le sigle che documentano la registrazione contabile del materiale librario, ovvero il numero progressivo che si attribuce a ciascun documento al momento del suo carico in Biblioteca, nell'apposito Registro Cronologica d'Entrata (RCE)

Inventario Nr.
Vanno riportati i numeri o le sigle che documentano la registrazione inventariale del materiale librario attrbuito dagli uffici amministrativi di ciascun Istituto. Di seguito al numero si può anche indicare la Precisazione d'inventario, che descrive l'unità fisica del posseduto dalla Biblioteca, nella forma abbreviata e racchiusa tra parentesi quadre.

Sigla
eventualmente si riporta la sigla identificativa o il codice anagrafe della biblioteca assegnato dal RISM. Le informazioni bibliografiche sono a cura dell’Istitutoe il campo non va compilato nel database in locale.