Nella pagina Inserimento dati è fornito il modello di scheda catalografica composta di differenti campi per ciascuna tipologia (Testi a stampa - Libro Moderno e Antico, Musica a stampa - Libro Moderno e Antico, Libretti per Musica - Libretto Antico/Moderno, Manoscritti Musicali e Materiale non Librario).

E' assolutamente vietato nella procedura della compilazione dei campi inserire: tabulazioni, formattazioni e stili. Sono anche da evitare più spaziature successive.

Non va compilato il primo campo, in quanto ad inserimento automatico, né l'ultimo, in quanto l'inserimento è a cura dell'Istituto.

In ciascun campo vanno inseriti tutti gli elementi specifici che lo contraddistinguono, nel rispetto delle norme ISBD, sia nella formulazione delle informazioni bibliografiche che nella punteggiatura.

Al modello di scheda, comprensivo delle otto Aree proposte dall'ISBD, sono state aggiunti nuovi campi, per maggiore esplicazione dei dati e per fornire migliori ed immediati risultati nella ricerca in locale.

E' conveniente che la compilazione della scheda avvenga nel settore Inserimento Dati. Si utilizzerà invece il Formato Sintetico per una veloce consultazione e per altre eventuali opportunità.

Il formato ISBD non è stato ancora attivato; sarà presente nelle successive versioni del software.

La pagina Info contiene un breve Tutorial con informazioni riguardanti la compilazione dei vari campi. Naturalmente, le indicazioni di compilazione delle aree non sono sufficientemente esaustive, considerata la vastità di elementi da trattare. Pertanto si rende necessario per un ulteriore approfondimento la consultazione delle norme proposte dall'ICCU e dalle ISBD.

La pagina Bibliografia elenca la manualistica da noi consultata per la redazione dello specifico modello di scheda.

Si consiglia di stampare il Tutorial per una più agevole consultazione in fase di inserimento dei dati.