Prima che i dati siano importati nel catalogo del nostro sistema per la visualizzazione e la indicizzazione sulla rete internet, si rende necessario apportare alcune modifiche. I file, creati nella fase di esportazione da ciascuno dei software in uso in locale presso la propria struttura, subiranno dei significativi aggiustamenti.
In particolare, i campi interessati sono il primo e l'ultimo, in quanto identificativi rispettivamente del numero di record e della struttura che detiene il materiale bibliografico ivi descritto. Pertanto, nella breve manualistica aggregata al software, è stato consigliato di non procedere nella compilazione dei suddetti campi. Si preferisce invece, per problemi organizzativi, disporre la compilazione secondo gli automatismi indicati più avanti.
Il problema relativo all'assegnazione a ciascuna struttura della sigla identificativa andrà affrontato singolarmente nel rispetto delle norme internazionali.

Naturalmente, per praticare le modifiche sopra descritte, serve l'utilizzo e la conoscenza di alcuni software.
Gli utenti Mac OS X si serviranno del software BBEdit prodotto da Bare Bones Software, Inc. preferibilmente nella versione 8 facilmente reperibile sulla rete a questo indirizzo: http://www.barebones.com.
Può essere opportuno, in via provvisoria, utilizzare una versione demo in quanto completa di tutte le sue funzioni. E' possibile scaricarla a quest'altro indirizzo: http://www.barebones.com/products/bbedit/demo.shtml.

Interventi correttivi relativi al campo Record Nr.:

1) Aprire BBEdit.
2) Con il comando mela+o si apre il file da modificare precedentemente esportato dal software di sistema.
3) Dal menu Text selezionare Prefix/Suffix Lines...
4) Si aprirà un box di dialogo ove servirà selezionare il bottone Remove, inoltre il campo denominato Prefix andrà compilato semplicemente con il segno " (ricavabile premendo maiuscolo+2) quindi si darà l'OK.
5) Se l'intervento è stato eseguito correttamente si noterà che all'inizio di ogni riga verrà a mancare la prima doppia virgoletta, quindi sempre dal menu Text si sceglierà Add/Remove Line Numbers... si avrà quindi cura di selezionare il bottone Add, di inserire il numero 1 nei due campi che seguono, di deselezionare i due ceck box e di fare clic sul bottone denominato Number.
6) Si noterà che questi settaggi consentono di inserire un numero progressivo continuo, tale da farci conoscere la reale consistenza del patrimonio catalogato. Per completare l'intervento correttivo, sempre dal menu Text, si selezionerà Prefix/Suffix Lines...
7) Si aprirà il solito box di dialogo ove servirà selezionare il bottone Insert, si compilerà il campo denominato Prefix semplicemente con il segno " e quindi si darà l'OK.

Interventi correttivi relativi al campo Sigla:

8) Dal menu Text selezionare Prefix/Suffix Lines...
9) Si aprirà un box di dialogo ove servirà selezionare il bottone Remove, inoltre il campo denominato Suffix andrà compilato semplicemente con il segno " (ricavabile premendo maiuscolo+2) quindi si darà l'OK.
10) Se l'intervento è stato eseguito correttamente si noterà che alla fine di ogni riga verrà a mancare l'ultima doppia virgoletta, quindi sempre dal menu Text si selezionerà ancora Prefix/Suffix Lines... si avrà quindi cura di selezionare il bottone Insert e di inserire nel campo Suffix la sigla identificativa della propria struttura precedentemente assegnata, ad esempio I-RCcon che è quella corrispondente al Conservatorio di Reggio Calabria. Quindi si farà un clic sul bottone OK.
11) Avremo così inserito la sigla identificativa della biblioteca. Si completerà l'intervento correttivo selezionando sempre dal menu Text il comando Prefix/Suffix Lines...
12) Si aprirà il solito box di dialogo ove servirà selezionare il bottone Insert, si compilerà il campo denominato Suffix semplicemente con il segno " e quindi si darà l'OK.

Questi importanti interventi correttivi ci permetteranno di dare al vostro lavoro una più agevole consultazione ed una efficace indicizzazione di tutti i dati inseriti.

Nota Bene: la nostra organizzazione provvede, dietro richiesta, a redigere direttamente tutti gli aggiustamenti sopra descritti lasciando le varie strutture libere da ogni impegno.