Tutti i dati inseriti nelle schede dei nostri database, per essere collocati nel Catalogo Unico delle Biblioteche Musicali Italiane, devono essere esportati rispettando le seguenti procedure:

1) aprire il software del database su cui si intende operare;

2) fare un clic sul bottone posto in alto a destra denominato "Esporta";

3) si aprirà un box di dialogo con dei campi da compilare:

a) "Registra col nome" va compilato per dare il nome al file che si sta esportando; è preferibile denominarlo con le iniziali del nome del software da cui si stanno esportando i dati. L'estensione che segue il punto (.csv) non va modificata. Per cui, se si stanno esportando i dati dal software "Testi a Stampa - Libro Moderno" il file esportato si chiamerà: TSLM.csv.

b) Il menu a tendina che segue consente di scegliere ove collocare il file che si sta esportando; è preferibile lasciare "Desktop" ma è anche possibile costruire una cartella personalizzata con un nome facilmente identificabile (as esempio Dati_CUBMI) da utilizzare abitualmente per queste operazioni. In tal caso fare un clic sul bottone "Nuova cartella" posto in basso a destra, inserire il nome scelto nel box che si aprirà, quindi fare clic su "Crea". Il sistema operativo del computer creerà una nuova cartella con il nome scelto e la disporrà sul desktop.

c) Ultimo importante settaggio da praticare è la selezione del tipo di documento da esportare, per cui dalla tendina denominata "Tipo:" si sceglierà "Testo separato da virgole".

Completati i settaggi si procederà alla creazione del file facendo un clic sul bottone posto in basso a destra denominato "Registra".

Questa semplice procedura permetterà di creare all'esterno del software di sistema un file contenente tutti i dati secondo l'ordine con cui sono stati inseriti nei vari campi. Questo file conterrà solo testo privo di formattazione, proprio come serve per essere utilizzato nel Catalogo Unico delle Biblioteche Musicali Italiane.

Naturalmente il file deve essere trasmesso via e-mail all'Istituto Bibliografico Musicale Italiano (info@ibmi.it) che provvederà tempestivamente a trasferire i dati nel database del catalogo rendendoli consultabili in rete.