La realtà socio-culturale maggiormente disconosciuta o comunque trascurata dai numerosi sistemi bibliotecari che operano sul nostro territorio è quella privata. Tutti gli operatori ben conoscono l'enorme patrimonio bibliografico musicale che si conserva, fin troppo gelosamente, nelle famiglie che sono cresciute, talvolta per più generazioni, nel contesto dell'arte musicale.

La famiglia è quindi uno dei nostri poli di riferimento per il recupero, a livello capillare, di porzioni di storia che non è stata ancora scritta. Realizzare e programmare quindi dei centri di diffusione, anche quando il patrimonio comprende solo poche centinaia di carte, fascicoli, manoscritti, stampe, vinile o quant'altro la famiglia conservi, nel rispetto della propria tradizione storica e culturale, è una delle principali finalità che l'IBMI si è preposta.

Si consideri quanto abbia potuto influire negativamente nei secoli passati lo stato di isolamento delle estreme periferie!

La mancanza di ogni tipo di opportunità per la lontananza dai centri di produzione, dai teatri e dalle tipografie ha relegato, con ogni evidenza, una buona parte della produzione musicale in un inesorabile dimenticatoio, da cui ancora oggi si stenta a venirne fuori.

Trasformare il luogo fisico dove è vissuto il musicista in un centro di produzione, consultazione e di distribuzione culturale potrà essere un percorso obbligato da seguire di cui l'IBMI intende farsi carico.

La conservazione nel tempo di tutto questo patrimonio è anche una delle nostre mire. Sappiamo che spesso i supporti tradizionali si deteriorano perchè attaccati da vari agenti chimici, fisici o biologici e che la moderna tecnologia permette di convertire e conservare ogni tipo di documento su indistruttibili supporti digitali.

La trasportabilità del documento bibliografico digitalizzato diventa così totale e la fruizione è planetaria ed in tempo reale.

Collocare in questa dimensione soprattutto le numerosissime micro biblioteche musicali presenti in tutte le famiglie di musicisti e cultori della musica significherà valorizzare e diffondere, senza limite alcuno, conoscenze su culture, forme, modelli e stili, altrimenti irrecuperabili.

Il Pubblico

Le biblioteche dei Conservatori e degli Istituti Universitari sono le principali strutture giuridiche a cui l'IBMI si rivolge offrendo ogni tipo di consulenza. In esse è depositata la massima parte del patrimonio bibliografico musicale. Seguono le Biblioteche Civiche o Comunali, che custodiscono importanti fondi (non sempre conosciuti dagli studiosi) o anche una limitata collezione di testi, ma pur sempre a carattere musicale e musicologico.

Convogliare questo patrimonio in un settore governato da uno specifico sistema apporterà sicuramente dei vantaggi all'utenza che fruirà pienamente su tutto il territorio nazionale dei servizi offerti.

Spesso si renderà necessario un utilizzo più raffinato del nostro prodotto informatico soprattutto quando sarà necessario convertire e quindi recuperare il lavoro di catalogazione già prodotto con altri sistemi.

Come specificato, nella breve manualistica dislocata in altro settore di questo portale, il software del nostro sistema bibliotecario ha la prerogativa di importare dati pressoché da tutti i formati esistenti in commercio.

Al fine di migliorare l'offerta dei nostri prodotti, l'IBMI manterrà rapporti diretti con tutti gli operatori del settore, accogliendo ogni tipo di richiesta rivolta al miglioramento delle prestazioni dell'intero sistema.

L'utilizzo è semplice ed immediato. Il file che si scarica presenta l'estensione .zip quindi per poter essere utilizzato deve essere scompattato praticando su di esso un semplice doppio clic.
Si produrrà così una cartella distinta dal nome completo del software. Essa conterrà numerosi elementi che non saranno mai rimossi o manipolati in quanto parte integrante del software.

Per iniziare a lavorare si farà un doppio clic sull'icona che raffigura una cartella aperta con sopra una freccia. Essa è facilmente individuabile in quanto alla denominazione del software è aggiunto il numero della versione (1.0).

L'interfaccia è particolarmente amichevole, pertanto non serve alcun manuale d'uso. Ciò nonostante il software presenta delle funzioni molto sofisticate, d'avanguardia, di ultima generazione.

L'Istituto inoltre fornisce, in maniera incondizionata, ogni tipo di supporto, 365 giorni l'anno, 24 ore su 24, a chiunque lo richieda. La registrazione, completa di tutti i dati anagrafici, sarà il vostro primo contatto. Successivamente sarà possibile organizzare ulteriori contatti a voce o anche di persona.

Si ribadisce ulteriormente che tutte le nostre prestazioni verranno fornite a titolo gratuito e senza alcuna finalità di lucro.