Il sistema le chiede automaticamente quando ci si accinge a descrivere un titolo
Le qualificazioni sono espresse in codici:
Per le varie nature, v. Specchietto basato sulle notizie bibliografiche, App. 2.1.1.
Nello specchietto è abbreviato in: Natura.
CODICE DEL PAESE DI PUBBLICAZIONE
Per i vari codici di paese v. il manuale ICCU, ma i nuovi programmi riportano i codici anche all'interno di menu a tendina da aprire al momento della catalogazione.
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, App. 2.1.1, è abbreviato in: P.
Se non si identifica il paese si usa il codice di paese indeterminato un.
Per i vari codici di lingua, v. il manuale ICCU, ma i nuovi programmi riportano i codici anche all'interno di menu a tendina da aprire al momento della catalogazione.
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, App. 2.1.1, è abbreviato in: L.
Le lingue si indicano fino a 3; oltre, si indica la prima e come seconda si scrive mul; se non si identifica la lingua si scrive und, e se manca il testo abs.
Per le pubblicazioni che contengono un testo e una traduzione, se nell'area 1 è presente l'indicazione "traduzione di" o equivalente, si considera testo della pubblicazione la traduzione, nelle note si scrive "testo orig. a fronte" e nella carta d'identità come prima lingua si indica quella della traduzione. Se nell'area 1 manca l'indicazione di traduzione o si trovano frasi del tipo: "ed. integrale", in nota si scrive "trad. italiana [o altra] a fronte" e nella carta d'identità come prima lingua si indica quella del testo originale.
Se la pubblicazione consiste in uno studio e in un testo, ma considerate le proporzioni fra i due l'intestazione principale corrisponde all'autore del testo, come prima lingua si indica quella del testo originale. Se l'intestazione principale corrisponde al nome del commentatore/traduttore e il testo è aggiunto come appendice, come prima lingua si indica quella dello studio preliminare.
Per la codifica delle date, v. Specchietto basato sulle date, App. 2.1.2.
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, App. 2.1.1, è abbreviato in: Fd, a cui fa seguito la precisazione: D 1 o: D 1-2 a seconda che sia obbligatoria solo la prima data o anche la data finale.
Se il codice di tipo di data è F, si può non mettere alcuna data D1, o se ne può mettere una presunta, o si possono mettere come date presunte estreme sia una data Dl che una data D2.
Si applica solo ai periodici, quindi qui è solo ricordato. Per lo specchietto, v. Regole dei periodici.
Per i codici v. Specchietto dei codici di genere, App. 2.1.4.
Nello specchietto basato sulle notizie bibliografiche, App. 2.1.1, è abbreviato in: G.
| monografia | P, L, Fd (d-g, r), D 1-2, G | |
| Pubblicazione in serie | P, L, Fd (a-b, e-f), D 1-2, G, per | |
| Collezione | P, Fd (a-b, e-f), D 1-2, G | |
| Volume senza titolo particolare o significativo | P, L, Fd(d-f, r), D 1, G | |
| Tit. subordinato (in pubbl. senza tit. collettivo o testo aggiunto) | L, G | |
| Titolo analitico in pubblicazioni con titolo collettivo (spogli) | L, G | |
| Titolo sviluppato, alternativo, corretto, significativo, distintivo, variante del tit. proprio e del tit. di raggruppamento | Le nature D, P non permettono legami con i relativi autori | |
| Titolo parallelo | ||
| Tit.di raggruppam. controllato | ||
| Tit.di raggruppam. non controllato |
| Data 1 Data 2 Codice del tipo di data Natura | ||||
| Obbligatoria | Assente | a | Pubblicazione in serie o collezione corrente | S, C |
| Obbligatoria | Facoltativa | b | Pubblicazione in serie o collezione cessato | S, C |
| Obbligatoria | Assente | d | monografia | M, W |
| Obbligatoria(doc.attuale) | Facoltativa (doc.orig.) | e | Riproduzione di un documento | M, W, S, C |
| Facoltativa (o) approssimativa | Facoltativa (o) approssimativa | f | monografia di data incerta (o) pubblicazione in serie o collezione di data iniziale incerta | M, W, S, C |
| Obbligatoria | Facoltativa (se non chiusa) | g | monografia che continua più di un anno | M |
| Obbligatoria (ed. di base) | Facoltativa | r | monografia che ha avuto ristampe | M, W |
A. Nome personale in forma diretta il cui gruppo principale è costituito
da un solo elemento.
B. Nome personale in forma diretta il cui gruppo principale è costituito
da più elementi.
C. Nome personale in forma inversa il cui gruppo principale è costituito
da un solo elemento.
D. Nome personale in forma inversa il cui gruppo principale è costituito
da più elementi.
E. Nome di ente.
G. Nome di ente subordinato.
R. Nome di ente a carattere temporaneo.
Il codice di genere (nello Specchietto basato sulle notizie bibliografiche, App. 2.1.1, è abbreviato in G, è facoltativo ma si raccomanda vivamente di usarlo per le future applicazioni in sede di indice centrale. Si possono assegnare fino a 4 codici di genere per ciascuna notizia, il primo dei quali deve essere quello relativo alla designazione generica del materiale (v. App. 2.1.5.), se si tratta di materiale speciale.
| A = Bibliografie | B = Cataloghi |
| C = Indici | D = Sommari |
| E = Dizionari. | F = Enciclopedie |
| G = Liste | H =Annuari |
| I = Statistiche | J = Biografie |
| K = Brevetti | L = Norme standardizzate |
| M = Tesi o dissertazioni | N = Leggi e legislazione |
| O = Tabelle | P = Rendiconti |
| Q = Recensioni | R = Ragazzi |
| S = Mostre | W = Testi liturgici |
| Z = Atti di congressi |
Per le pubblicazioni che non rientrano in questi generi, non si mette niente.
T = Cartografia manoscritta
X = Risorsa elettronica
Y = Materiale cartografico
0 = Materiale grafico
1 = Registrazione sonora non musicale
2 = Libretto per musica a stampa
3 = Libretto per musica manoscritto
4 = Materiale multimediale
5 = Oggetto
6 = Registrazione sonora musicale
7 = Video
8 = Musica manoscritta
9 = Musica a stampa
Una volta catalogato un titolo, si procede a collegarlo con un altro titolo e con il o gli autori che debbono essere in forma accettata (A). Se il nome dell'autore può avere varianti, infine, si effettua un collegamento fra la forma accettata (A) e quella variante (R) (legami autore in forma accettata - in forma variante, App. 2.2.2.2). I codici di tutti questi legami sono indicati negli specchietti che seguono. Le didascalie fanno comprendere quale è la notizia dalla quale si parte per il legame.
| l | Fa parte di | M(MSC) S(C) C(C) W(C) |
| 51 | Comprende | M(MNW) S(N) W(N) |
| 2 | Supplemento di | M(MS) S(S) |
| 3 | Contiene anche (titolo subordinato, testo aggiunto) | M(T) W(T) |
| 4 | Continuazione di | M(MS) S(S) C(C) |
| 41 | Assorbe | S(S) |
| 42 | Si fonde con | S(S) |
| 43 | Continuazione parziale di | S(S) |
| 5 | Ed. successiva di (anche per le riproduzioni) | M(MS) S(S) C(C) |
| 6 | Ha per titolo di raggruppamento non controllato | M(B) T(B) N(B) |
| 7 | Altra edizione di (parallela) | M(M), S(S) C(C) |
| 8 | Ha per altro titolo | M(DP) S(DFP) C(DP) |
| (titolo parallelo, alternativo, significativo, | T(DP) N(DP) | |
| varianti, pretitolo, sviluppo, errori, | A(D) B(D) | |
| Per S anche distintivo e giustapposto) | ||
| 9 | Ha per titolo di raggruppamento controllato | M(A) T(A) N(A) |
| (Per S e C Titolo chiave); | S(A) C(A) |
| Autori | Legame | Significato | Numero | Codice natura titolo |
| Tutti | 1 | Responsabilità principale | 1 | Tutti salvo DP |
| Tutti | 2 | Responsab. alternativa (coautore) | 1-2 | Tutti salvo DP |
| Tutti | 3 | Responsabilità secondaria | N | Tutti salvo DP, AB |
| (Anonimi solo legame di cod.3) |
Si parte dal codice di controllo autore A (forma accettata) verso R (forma variante)
| A-4-A | Già - poi (solo per gli enti: EGR) |
| A-8-R | Ha per forma variante (per enti e persone) |